バックオフィスに求められるもの

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バックオフィスとして生きていくには、1にも2にも職場内の要領やルール類をしっかりと把握することです。

自分では、このルールはこうだと早合点して解釈したとしても、実はルール類にしっかりと明記されていて、よく読むと自分の解釈が異なっているケースがあるのです。こうならないためにも、主要な要領類は、一度しっかりと精読をして把握しておくことをおすすめします。

ルールを読んだりするのは、時間も食うし、日々忙しい業務がある中で、直接的なアウトプットに繋がらないルール類の読み込みは、おっくうですよね。

私もそうでした。日々の業務の中で、過去の経験則などから、いろんな局面での判断をおこなってきましたが、自分の中ではこうだ!と思ったことが、実は周りの指摘により、解釈が異なっているということがありました。ルールを自分の都合の良いように拡大解釈をしていたんですね。

ですので、客観的な目でルール類を読んで、判断していくことが重要となってきます。業務中に読むには速読しかありません。日頃から読書でもよいし、ネット記事を読む何でもよいのですが、文章を人よりも速く読む訓練を常に続けるとよいです。

これを日々積み重ねることによって、社内での知識は確実に増えていき、業務も円滑にミスなく、後戻りなく内部統制を満足しつつ続けることができるのです。

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