顧客（OEM）が新しい商品を作ろうとするときにサプライヤーに対して（たとえば工場に対して）
FMEAを出してくれ、初期流動品データ（ISIR）を出してくれ、QC工程図出してくれ、初物データを出してくれ
とかいろいろ文書にて要求してきます。
これがPPAPです。
工場の場合ですと、OEMから直接というよりも営業や本社の設計部門を介して、工場に依頼が文書で来ると思います。その場合、まずしなければならないのは速やかに工場内のしかるべき部署に回覧することです。
要求事項では技術文書は2週間以内とされています。
なので回覧したハンコは、日付もつけておき、2週間以内に回覧です。後は、要求された通りのN数のデータやFMEAなどを納期通りに提出して、それを記録として残しましょう。
本審査では、工程設計のプロセス（技術部門）にて事例を必ず１つは聞かれます。
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