業務効率化に必要なのは、紙媒体でなく徹底した電子媒体化です。
例えば、あなたが本社で全国の事業所のとりまとめ役だとしましょう。マニュアルなどを配ったりすることがあるかと思いますが、紙媒体にしてはいけません。
なぜなら、紙媒体にすると物が必ず介在するからです。
せっかくテレワーク化が進んでいるのにそれを受け取らなければならないという、無駄な出社が発生してしまうためです。
また各事業所に配る必要があり、これは外注化にてなんとかなります。しかし自分で送るとなると、段ボールに詰め直したり、送り状を何十通も書いたりと、これまた無駄な出社をすることになります。
同じフロア内なら、手で配る必要があり、これまた面倒です。
一番やっかいなのは、必要数を配布したにもかかわらず、足りないと言ってくる事業所も少なからずあるということです。そうした場合、また無駄に出社する必要があります。
一番いいのはPDFなどの電子媒体です。無限ですし配る必要ありません。必要だと思う人は自分で印刷すればそれで済むわけです。
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